MI RESPONSABILIDAD ADMINISTRANDO BASES DE DATOS

¿Que es?

Lo primero es entender el Habeas Data como el derecho que tiene cada persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella por diferentes medios digitales y físicos.

¿Qué implicaciones tiene esta ley para el tratamiento de la información de cualquier ciudadano?

La importancia radica en que ninguna empresa está exenta de cumplir la Ley de Habeas Data, pues todas administran datos tanto física como electrónicamente, ya sea de empleados, proveedores, clientes, entre otros. Por eso, su empresa deberá elaborar, registrar y publicar una política de tratamiento de datos personales para el buen uso de la información. Recuerde que esta deberá ser avalada por la Superintendencia de Industria y Comercio. La política tendrá que incluir la finalidad del tratamiento que se dará a la información de las personas y los mecanismos que tiene la empresa para garantizar dicha privacidad. Por eso, también se le exigirá a su empresa que conserve una copia o evidencia de la autorización de cada persona para el uso de la información por parte de ella. Es importante que tenga esto presente para evitarse problemas legales en el futuro.

Responsabilidades en relación al habeas data en su papel como Administrador de Bases de datos

• Cumplir con la Ley de Habeas Data es un requisito obligatorio para las empresas en Colombia, independientemente de la antigüedad, tamaño, sector o ubicación.
• Informar y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales
• Mantener un registro de actividades de tratamiento.
• Determinar las medidas de seguridad aplicables a los tratamientos que realizan.
• Designar a un Delegado de Protección de Datos en los casos previstos por el RGPD.

¿Cuál cree usted que debe ser su comportamiento en relación a sus responsabilidades en la administración de bases de datos?

Ofrecer garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del Reglamento. Esta previsión se extiende también a los encargados cuando subcontraten operaciones de tratamiento con otros subencargados.

Referencias:

https://www.scotiabankcolpatria.com/educacion-financiera/finanzas-maestras/habeas-data

https://www.sic.gov.co/manejo-de-informacion-personal